Box Doc Gen
Box Doc Gen
Box Doc Genを使用すると、採用通知書、売買契約書、請求書、契約書などのビジネスドキュメントを生成できます。BoxにアップロードされたBox Doc Genテンプレートに基づいた、Box Doc Gen APIを使用して動的に入力できるデータフィールドを含むドキュメントを生成できます。
前提条件
- Microsoft Wordへのアクセス権限
Box Doc Genを使用するには、ドキュメントテンプレートの作成に必要になるため、Microsoft Wordへのアクセス権限が必要です。Box Doc Genアドインを利用してコード不要のエクスペリエンスを実現するか、Word内でタグ付きスクリプトを適用してドキュメントを準備することができます。
Box Doc Gen APIの機能
Box Doc Gen APIを使用すると、以下のことが可能です。
- ドキュメントをBox Doc Genテンプレートとして設定する。
- Boxに保存したBox Doc Genテンプレートに基づいてドキュメントを生成する。
- Box Doc Genテンプレートやドキュメント生成ジョブの詳細を調査する。
Box Doc Gen APIバージョン
Box Doc Gen APIはBox APIバージョン2025.0でリリースされました。Box Doc Gen APIのエンドポイントに対するすべてのAPIリクエストでは、box-versionヘッダーを2025.0に設定して、有効なAPIバージョンを指定する必要があります。
詳細については、APIのバージョン戦略を参照してください。
Box Doc Genのワークフロー
- Box Doc Genテンプレートを作成します。
- Microsoft Word用Doc Genアドインを使用して、コードを使用せずにテンプレートを作成する。
- Doc Genのタグ付きスクリプトを利用してテンプレートを作成することも可能。
- Box Doc Gen UIを使用してBoxにテンプレートを追加します。この 時点では、以下のことが可能です。
- Box内の既存のファイルをDoc Genテンプレートとして設定する。
- ドキュメントを作成またはアップロードして、Box Doc Genテンプレートとして設定する。
- Box Doc Gen APIを使用してドキュメントを生成する。