メタデータテンプレートの作成

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ガイドメタデータテンプレートのスコープ

メタデータテンプレートの作成

メタデータテンプレートを作成するには、scope、displayName、および必要に応じて一連のfieldsをPOST /metadata_templates/schema APIに渡します。

curl -i -X POST "https://api.box.com/2.0/metadata_templates/schema" \
     -H "authorization: Bearer <ACCESS_TOKEN>" \
     -H "content-type: application/json" \
     -d '{
      "scope": "enterprise",
      "displayName": "Customer",
      "fields": [
        {
          "type": "string",
          "key": "name",
          "displayName": "Name",
          "description": "The customer name",
          "hidden": false
        },
        {
          "type": "date",
          "key": "last_contacted_at",
          "displayName": "Last Contacted At",
          "description": "When this customer was last contacted at",
          "hidden": false
        },
        {
          "type": "enum",
          "key": "industry",
          "displayName": "Industry",
          "options": [
            {"key": "Technology"},
            {"key": "Healthcare"},
            {"key": "Legal"}
          ]
        },
        {
          "type": "multiSelect",
          "key": "role",
          "displayName": "Contact Role",
          "options": [
            {"key": "Developer"},
            {"key": "Business Owner"},
            {"key": "Marketing"},
            {"key": "Legal"},
            {"key": "Sales"}
          ]
        }
      ]
    }'

.NET

var templateParams = new BoxMetadataTemplate()
{
    TemplateKey = "marketingCollateral",
    DisplayName = "Marketing Collateral",
    Scope = "enterprise",
    Fields = new List<BoxMetadataTemplateField>()
    {
        new BoxMetadataTemplateField()
        {
            Type = "enum",
            Key = "audience",
            DisplayName = "Audience",
            Options = new List<BoxMetadataTemplateFieldOption>()
            {
                new BoxMetadataTemplateFieldOption() { Key = "internal" },
                new BoxMetadataTemplateFieldOption() { Key = "external" }
            }
        },
        new BoxMetadataTemplateField()
        {
            Type = "string",
            Key = "author",
            DisplayName = "Author"
        }
    }
};
BoxMetadataTemplate template = await client.MetadataManager.CreateMetadataTemplate(templateParams);

Java

MetadataTemplate.Field metadataField = new MetadataTemplate.Field();
metadataField.setType("string");
metadataField.setKey("text");
metadataField.setDisplayName("Text");

List<MetadataTemplate.Field> fields = new ArrayList<MetadataTemplate.Field>();
fields.add(metadataField);

MetadataTemplate template = MetadataTemplate.createMetadataTemplate(api, "enterprise", "CustomField", "Custom Field", false, fields);

final JsonObject jsonObject = new JsonObject();
jsonObject.add("text", "This is a test text");

Metadata metadata = new Metadata(jsonObject);
boxFile.createMetadata("CustomField", metadata);

Python

from boxsdk.object.metadata_template import MetadataField, MetadataFieldType

fields = [
    MetadataField(MetadataFieldType.STRING, 'Name'),
    MetadataField(MetadataFieldType.DATE, 'Birthday', 'bday'),
    MetadataField(MetadataFieldType.ENUM, 'State', options=['CA', 'TX', 'NY'])
]
template = client.create_metadata_template('Employee Record', fields, hidden=True)
print(f'Metadata template ID {template.scope}/{template.templateKey} created!')

Node

// Create a new template, but hide it for now until it's ready for use
client.metadata.createTemplate(
		'Vendor Contract',
		[
			{
				type: 'date',
				key: 'signed',
				displayName: 'Date Signed'
			},
			{
				type: 'string',
				key: 'vendor',
				displayName: 'Vendor'
			},
			{
				type: 'enum',
				key: 'fy',
				displayName: 'Fiscal Year',
				options: [
					{key: 'FY17'},
					{key: 'FY18'},
					{key: 'FY19'}
				]
			}
		],
		{
			hidden: true,
			templateKey: 'vcontract',
			copyInstanceOnItemCopy: false
		}
	)
	.then(template => {
		/* template -> {
			id: '17f2d715-6acb-45f2-b96a-28b15efc9faa',
			templateKey: 'vcontract',
			scope: 'enterprise_12345',
			displayName: 'Vendor Contract',
			hidden: true,
			copyInstanceOnItemCopy: false,
			fields: 
			[ { type: 'date',
				key: 'signed',
				displayName: 'Date Signed',
				hidden: false },
				{ type: 'string',
				key: 'vendor',
				displayName: 'Vendor',
				hidden: false },
				{ type: 'enum',
				key: 'fy',
				displayName: 'Fiscal Year',
				options: 
					[ { key: 'FY17' },
					{ key: 'FY18' },
					{ key: 'FY19' } ],
				hidden: false } ] }
		*/
	});

iOS

var templateFields: [MetadataField] = []
templateFields.append(MetadataField(
    type: "string",
    key: "name",
    displayName: "Full Name"
))
templateFields.append(MetadataField(
    type: "date",
    key: "birthday",
    displayName: "Birthday"
))
templateFields.append(MetadataField(
    type: "enum",
    key: "department",
    displayName: "Department",
    options: [
        ["key": "HR"],
        ["key": "Sales"],
        ["key": "Marketing"],
    ]
))
client.metadata.createTemplate(
    scope: "enterprise",
    templateKey: "personnelRecord",
    displayName: "Personnel Record",
    hidden: false,
    fields: templateFields
) { (result: Result<MetadataTemplate, BoxSDKError>) in
    guard case let .success(template) = result {
        print("Error creating metadata template")
        return
    }

    print("Created metadata template with ID \(template.id)")
}

メタデータテンプレートは、enterpriseスコープのみに作成できます。globalスコープの場合はテンプレートを作成できません。

管理者権限が必須

メタデータテンプレートの作成は、管理者権限を持つユーザーに制限されています。つまり、管理者、または管理者から会社のメタデータテンプレートを作成、編集する権限が付与されている共同管理者だけがウェブアプリまたはAPIを使用してテンプレートを管理できます。

fields属性は、ユーザーがテンプレートで入力できる個々のフィールドのセットを表します。たとえば、customerテンプレートにstringタイプのnameフィールドがあるとします。

テンプレートフィールドは、string、enum、float、date、enum、またはmultiSelectタイプのいずれかになります。各フィールドには少なくともtype、displayName、およびkeyが必要です。

{
  "scope": "enterprise",
  "displayName": "Customer",
  "fields": [
    {
      "type": "string",
      "key": "name",
      "displayName": "Name"
    }
  ]
}

enumおよびmultiSelectフィールドタイプは、ユーザーが項目のリストからそれぞれ1つまたは複数のオプションを選択できるドロップダウンリストを表します。

{
  "scope": "enterprise",
  "displayName": "Customer",
  "fields": [
    {
      "type": "enum",
      "key": "industry",
      "displayName": "Industry",
      "options": [
        {"key": "Technology"},
        {"key": "Healthcare"},
        {"key": "Legal"}
      ]
    }
  ]
}

メタデータテンプレートフィールドの詳細を確認する

メタデータテンプレートが作成されると、templateKeyを明示的に指定した場合を除き、テンプレートのdisplayNameから自動的にtemplateKeyが生成されます。テンプレートキーを作成する際に、名前に含まれるスペースと規格外の文字は削除され、文字列はキャメルケースに変換されます。

たとえば、Test Name (with-special_) Charactersという名前のメタデータテンプレートのtemplateKeyはtestNameWithspecialCharactersになります。

その後、このテンプレートキーは、テンプレートの情報を取得したり、項目にテンプレートを割り当てたりするためのAPIリクエストを実行するときに使用されます。

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テンプレートフィールド

テンプレートキー

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